Remplir W-2 en ligne — Gratuit, sans inscription
Formulaire W-2 — Relevé de salaire et d'impôts
Le formulaire W-2 déclare le total des salaires d'un employé et les impôts retenus sur sa paie pour l'année. Les employeurs doivent envoyer un W-2 à chaque employé et à la Social Security Administration avant le 31 janvier de chaque année. Cette copie sert à préparer les copies destinées aux employés (B, C et 2) — la « Copie A » officielle à encre rouge déposée auprès de la SSA a des exigences strictes de papier scannable et doit être commandée auprès de l'IRS ou déposée électroniquement plutôt qu'imprimée depuis ce PDF. Remplissez les copies non destinées au dépôt directement dans votre navigateur et téléchargez le PDF complété. FileKit n'est affilié ni à l'IRS, ni à l'USCIS, ni à aucune agence gouvernementale. Il s'agit du formulaire officiel actuel, fourni pour votre commodité — vérifiez toujours que vous utilisez la dernière version via le lien source ci-dessous avant de le soumettre.
Comment remplir W-2
- 1Saisissez les informations d'identification de l'employeur et de l'employé (nom, adresse, EIN, SSN).
- 2Renseignez les salaires, pourboires et l'ensemble des impôts fédéraux, étatiques et locaux retenus pour l'année.
- 3Téléchargez le PDF complété pour les dossiers de l'employé — déposez la Copie A auprès de la SSA électroniquement ou avec un formulaire scannable officiel, pas cette impression.
Questions fréquentes
Puis-je déposer la Copie A officielle auprès de la SSA avec ce PDF ?
Non — la SSA exige que la Copie A soit déposée électroniquement ou sur un formulaire scannable officiel à encre rouge commandé auprès de l'IRS. Cet outil est destiné à la préparation des copies non destinées au dépôt (B, C et 2).
Quand les employés doivent-ils recevoir leur W-2 ?
Les employeurs doivent remettre les W-2 aux employés avant le 31 janvier suivant l'année fiscale.
Que faire si je dois corriger un W-2 après dépôt ?
Utilisez le formulaire W-2c (relevé de salaire et d'impôts corrigé) pour corriger des erreurs sur un W-2 déjà déposé, plutôt que de soumettre un nouveau W-2.
Formulaires associés
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