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W-2 表格 — 工资与税务申报单

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IRS验证为最新的日期 2026年8月24日·查看官方来源

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W-2 表格申报员工当年的总工资以及从其薪水中预扣的税款。雇主必须在每年 1 月 31 日前将 W-2 表格发送给每位员工以及社会安全局。此版本用于准备员工留存的副本（副本 B、C 和 2）——需提交给 SSA 的官方红色油墨“副本 A”对纸张有严格的可扫描要求，应向 IRS 订购或采用电子申报，而不应从此 PDF 打印。请直接在您的浏览器中填写非申报用副本，并下载完成后的 PDF。FileKit 与 IRS、USCIS 或任何政府机构均无关联。这是当前的官方表格，仅为方便您使用而提供——提交前请务必通过下方的官方来源链接核实您使用的是最新版本。

如何填写 W-2

1输入雇主和员工的身份信息（姓名、地址、EIN、SSN）。
2填写当年的工资、小费以及所有联邦、州和地方预扣税款。
3下载填写完成的 PDF 供员工留存——副本 A 应通过电子方式或使用官方可扫描表格提交给 SSA，而不是使用此打印件。

常见问题

我可以用这份 PDF 提交需报送给 SSA 的官方副本 A 吗？

不可以——SSA 要求副本 A 必须通过电子方式提交，或使用从 IRS 订购的官方可扫描红色油墨表格提交。此工具旨在用于准备非申报用的员工副本（副本 B、C 和 2）。

员工需要在什么时候收到他们的 W-2？

雇主必须在税务年度结束后的次年 1 月 31 日前将 W-2 提供给员工。

如果提交后需要更正 W-2 怎么办？

应使用 W-2c 表格（更正后的工资和税务申报单）来修正先前提交的 W-2 中的错误，而不是重新提交一份新的 W-2。